为了加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合学校实际，特制定本规定。

　　一、总则

　　1、本规定所指印章包括学校印章（含学校钢印），校领导公务私章、签名章，各系（院）、部、处（室）、馆、所、中心、集团等建制单位、直属单位和挂靠单位的印章，学校专用印章（如财务专用章、合同专用章、招生专用章）等。

　　2、学校印章是按照国家规定，代表学校的法定名称，体现学校的权力、凭信和职责，由上级主管部门正式批准刻制的公章。

　　3、学校党政办公室（以下简称“校办”）是学校各类印章的综合管理部门；校内各单位（办公室）是本单位印章的管理部门。

　　二、印章的刻制、启用与停用

　　4、本规定所指印章（除具有独立法人资格的公司外）统一由校办根据国家规定审核，报主管校领导批准后制发。任何单位和个人不得擅自刻制。 

　　5、印章刻制、启用程序：系（院）、部、处（室）、馆、所、中心、集团等凭机构成立文件递交申请；校办主任审核，主管校领导同意；单位监印人凭校办介绍信到指定刻字社刻制；校办签发印章启用通知并留印后启用。学校书记、校长、党校校长、学术委员会主席、财务处长等可刻制公务私章，其它领导一般不刻制公务私章。校内临时机构原则上不得刻制印章，一些常设机构确需刻制印章，须由责任单位提出申请，报主管校领导审核，书记或校长签字同意后方可刻制。

　　6、校办对校内各单位刻制的印章要进行压印登记，学校其它单位也应对本单位印章压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的，学校将视情节给予处理。　

　　7、单位更名、撤销，须及时将印章送交校办封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向校办申请更换。更换印章不再发启用通知。

　　三、印章的保管

　　8、各单位负责人对本单位印章必须严格管理，并派专人（监印人）负责保管、使用，且应将监印人名单报校办。各单位的监印人对本单位印章负有直接责任，单位党政负责人负有领导责任。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。印章若遗失须立即向单位领导、校办及保卫处报告，并登报声明该印章作废。

　　四、印章的使用

　　9、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。用印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

　　10、监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。

　　11、印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须提出申请，根据印章性质由单位党政一把手审核批准后方可借出，并派人监印。

　　12、确属急件在下班后及节假日用印，必须凭审批人当时审批意见，否则监印人可不予办理。

　　13、印章的使用范围：

　　（1）学校印章主要用于以学校名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、职称申报表、工资申报表、录取通知书、学历证明、出国审批表、控购物资审批表、订货等。

　　（2）没有独立法人资格的学校下属各单位印章对外没有法律效力，不得对外使用。严禁擅自使用部门印章对外签订合同及其它契约类文书，如有违者，学校要追究当事人及单位主要负责人的责任。

　　（3）专用印章是学校及有关部门履行某一专项业务而使用的印章。该印章只代表印章上刊明的使用范围。使用带存根的学校介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。下属各单位和个人必须凭本单位介绍信，报主管校领导批准，或由校办主任在校领导授权范围内审批，方可开具学校介绍信。

　　（4）学校钢印限于工作证、学生证、毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、职称资格证书、荣誉证、退休证等证件照片压印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志，不能独立使用。

　　（5）校领导公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校领导人的身份，是行使职务的标志，用印前须向校领导本人报告并征得同意后方可用印。

　　（6）校内各单位的印章要定期认证。 

　　14、印章的使用程序。

　　（1）以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名、主管校领导签发的拟文稿，方能使用校印。

　　（2）凡学校颁发的各种证书、证件（学位证、毕业证、肄业证、学历学位证明书、新生录取通知书、工作证、学生证等）用印，经承办单位造册、编号，单位负责人审核，分管校领导同意，报校长批准后方可使用校印。补办各类证件，须持相关单位证明，并注明编号，经校办审查，分管校领导同意后方可使用校印。

　　（3）以学校名义对外签订协议、合同用印时，须先经校法律顾问审核，报主管校领导同意，由校长签字或校长授权人签字后，方可使用校印，并先留存一份放校办，年底统一转入档案馆。

　　（4）学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等，须相关部门负责人审核签名，主管校领导复审，校长签字同意，方可使用校印。

　　（5）公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须相关部门审核签字，并经校办审核后，可使用校印。

　　（6）个人有重要事项，须经所在部门提出申请或证明，加盖部门印章，校办审核，方可使用校印。

　　（7）各单位印章的使用，由用印单位或个人提出申请，经该单位主要负责人批准，单位监印人员凭负责人签字，确认后方可使用该单位印章。

　　五、附则

　　15、本规定自发布之日起施行，过去有关印章管理的规定，如有与本规定不一致的，以本规定为准。本规定的解释权在校办。