第一条 保守党和国家的机密，严防失密和泄密事件的发生，是维护国家安全和利益，促进社会主义建设事业顺利进行的保证，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关规定，结合我校实际，特制定本制度。

第二条 保密原则

1.不该说的机密，绝对不说；

2.不该问的机密，绝对不问；

3.不该看的机密，绝对不看；

4.不该记录的机密，绝对不记录；

5.不在私人通信中涉及机密事项；

6.不在非保密本上记录机密事项；

7.不在不利于保密的场合谈论机密；

8.不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；

9.不在不利于保密的地方存放机密资料、文件；

10.不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局、普通邮件工具传输机密事项。

第三条 保密内容

1.上级下发的标明“秘密”以上的文件、资料、内部刊物以及传达有关要求保密的指示、报告。

2.我校工作涉及秘密事项有：

1）参加上级党政会议需要保密的有关文件、记录；

2）学校党政会议记录，以及会议形成的内部文件；

3）干部人事档案；

4）专业技术职称评审会议记录及有关资料；

5）学校科研成果中经确定需要保密的资料；

6）教学部门在考试前未启用的试题、参考答案、评分标准和考试后不应公开的试题；

7）查处违法案件的工作计划、请示报告和讨论记录。查处过程中掌握的各类证据，以及未公布的调查报告，处理决定和内部通报；

8）违纪案件的检举、控告材料和检举被告人、举报人、证人的姓名、住址以及可危害其它安全的有关情况；

9）校领导决定需要保密的事项。

第四条  保密措施

1.秘密级以上的文件、资料、图纸、未经原发文机关同意，任何部门和个人不得擅自翻印、复印、转抄。

2.禁止把秘密文件、资料、图纸带到宿舍、公共场所及其它不适宜的地方阅读，个别有特殊情况需要在家阅读文件的，应有保密措施，严禁家属、子女、亲友接触机密。

3.禁止出差携带机密文件。确因工作需要，必须经主管领导批准，采取安全措施，保证不丢失、不被盗。

4.学校重要会议讨论研究的问题，凡需保密的，与会者不得向外泄露。特别是需要保密的会议细节，会议不准记录时一律不得记录，事后不得追记。

5.机密、绝密文件不得外借。校领导阅办后，应立即归还党政办公室，不得积压。

6.查阅档案必须经有关校领导和主管部门同意，不许翻阅、摘抄与调查内容无关的内容，禁止自己查阅自己的或亲属的档案。

7.机要工作人员不得借工作之便将机密文件、资料等带出办公室；无关人员不准进入档案室等存放文件、档案的机密要地。

8.党政印章、各部门印章和主要领导的公用私章由专人保管，严格按用印规定办事，严防丢失和偷用。

9.所有机密文件的运转，严格履行登记，借阅、借办和及时收回的规定，绝对不得丢失。

10.凡个人参加各种会议所带回的机密以上文件，会后应如数交党政办公室登记、保管，个人不得保存。

11.对各类密件必须妥善保管，严防丢失泄密。

12.加强对学校的通信、办公自动化、计算机网络等涉密设备的管理，建立严格的责任制，谁上网谁负责，严防涉密信息的上网。

第五条 保密组织

1.衡阳师范学院国家安全及保密工作领导小组由党委书记任组长，三名校领导任副组长，成员有党政办、人事处、宣传统战部、保卫处、档案馆、图书馆、现代技术与网络管理中心等部门的负责人组成，日常具体工作由党政办公室负责。

2.院国家安全及保密工作领导小组的任务和职责：

1）贯彻执行保密工作法律、法规和方针政策，建立健全保密制度。

2）对全校保密工作进行监督和指导。

3）组织实施秘密文件的密级，保密期限的确定、变更和解除等工作。

4）进行保密宣传教育工作。

5）每年底前对全校保密工作进行检查。

6）负责调查受理本校发生的失密和泄密事件。

第六条 处罚

1.对泄露秘密的人或事，视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分。

2.对泄密行为特别严重的，要移交司法机关依法追究刑事责任。

第六条 附则

本制度自颁发之日起执行，由党政办公室负责解释。