校属各部门：            

为规范程序，严格管理，现对印鉴使用、校长办公会和党委会议题报送、周会议安排报送等办公室相关工作的办理程序规定如下：

一、印鉴使用

1.部门或个人使用学校印章，须填写《衡阳师范学院印鉴使用审批单》，经主管部门负责人签字同意，加盖部门印章，并报请分管校领导签字同意。

2.使用书记、校长个人印鉴，须报请书记或校长，经书记或校长在《衡阳师范学院印鉴使用审批单》签字同意，才能办理相关事宜。

二、校长办公会和党委会议题报送

1.相关会议议题须在会议前一天将材料报送办公室秘书科。

2.报送相关议题须提供完备的纸质材料，并经部门负责人和分管校领导签字。

三、周会议安排报送

1.每周会议安排须在前一周星期五下午2:30前将会议安排表报送办公室405室，并将电子稿发送至邮箱：345157403@qq.com。

2.周会议安排表按附表填写相关内容，并经部门负责人和分管校领导签字。

附件：1. 衡阳师范学院印鉴使用审批单

2.周会议安排表

党政办公室

                             2016年3月9日

附件1：

衡阳师范学院印鉴使用审批单

                                   编号：

注：1.编号由党政办统一填写.

2.表中所有内容必须如实、认真、完整填写。

附件2：

二0一  年  学期第  周会议安排

201  年  月  日— 201  年  月  日

XXX处

                                年  月  日

部门负责人签字：

分管校领导签字：